Пакет Adobe Acrobat


Использование Acrobat Standard


Использование Acrobat Standard
Средства программы Acrobat Standard позволяют организовать эффективный процесс просмотра документов. Например, документы PDF можно распространить среди рецензентов и получить от них комментарии в...
О процессе просмотра
Программу Acrobat Standard можно использовать для организации процесса просмотра документов различными путями, причем конкретный подход определяется формальностями процедуры просмотра, числом люде...
Открытие рабочего файла
В начале урока мы будем работать с постером компании Chamberg winery (Вина Шамберга). Этот постер в виде, готовом для окончательного просмотра, был разослан как простое вложение электронной почты...
Работа с комментариями
Средства программы Acrobat Standard для работы с комментариями позволяют присоединять комментарии к существующему документу. Комментарии могут добавляться в форме примечаний, текста, звуковых файл...
Открытие панелей инструментов комментирования
Для добавления комментариев в документ PDF используется панель инструментов Commenting (Комментарии), а также панель инструментов Advanced Commenting (Расширенные комментарии). Панель инструментов...
Рисунок 02
2 Теперь щелкните мышью на стрелке возле кнопки Review & Comment (Обзор и комментарии) и выберите в меню команду Advanced Commenting Toolbar (Расширенная панель инструментов комментирования),...
Рисунок 03
Эти две панели можно оставить плавающими либо закрепить их в области панелей инструментов. Подробнее перемещение панелей обсуждается в Уроке 2, где вы знакомились с рабочей областью....
Просмотр комментариев других рецензентов
1 Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы открыть окно Comments (Комментарии). Вкладка Comments (Комментарии) находится слева внизу окна программы Acrobat. Щелкните мышью на вкладк...
Рисунок 06
Настройки в этом окне определяют, каким образом должны появляться комментарии, должны ли они открываться автоматически, а также параметры авторизации.7 Закончив просмотр параметров, щелкните мышь...
Рисунок 08
11 Выберите инструмент Zoom In (Увеличение) () и протяните вокруг последнего абзаца текста в окне документа, чтобы укрупнить его. Теперь можно отчетливо разглядеть текстовые вставки....
Рисунок 09
12 Выберите инструмент Hand (Рука) () и Щелкните дважды на ромбике, отмечающем вставку, чтобы открыть связанное примечание.Затратьте несколько минут для просмотра остальных комментариев. Для откр...
Настройки внешнего вида примечаний
Внешний вид примечаний можно настраивать либо на вкладке Appearance (Вид) диалога Note Properties (Свойства примечания), либо на панели инструментов Properties (Свойства). Панель инструментов Note...
Рисунок 10
Когда инструмент Note Tool (Инструмент вставки примечаний) активен, на панели инструментов Properties (Свойства) можно задать свойства примечаний Для начала изменим цвет ваших примечаний.4 На пане...
Рисунок 11
6 На панели инструментов Note Tool Properties (Свойства инструмента примечаний) щелкните мышью на кнопке Opacity (Непрозрачность) () и задайте непрозрачность значка примечания. Мы выбрали значени...
Замена имени автора комментариев
На панели инструментов Properties (Свойства) имя автора примечания изменить невозможно. Имя автора можно заменить только на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания),...
Экспорт и импорт комментариев
Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рец...
Рисунок 13
Теперь в списке комментариев в окне Comments (Комментарии) приведены комментарии от Эмона (Eamon), а также комментарии от всех других рецензентов.9 Щелкните мышью на значке плюса возле имени Eamo...
Отклики на комментарии
Прежде чем добавлять в документ собственные комментарии, вы откликнетесь на существующие комментарии с помощью команды Reply (Ответить). Для начала ответим на примечание Эмона (Eamon), которое мы...
Рисунок 14
Статус комментария записывается в окне Comments (Комментарии). Теперь объясните свое решение Эмону (Eamon).3 Щелкните мышью на кнопке Reply (Ответить) ( ) на панели инструментов в окне Comments (...
Рисунок 15
5 Закройте окно Comments (Комментарии) щелчком мыши на вкладке Comments (Комментарии).При открытии комментария Эмона (Eamon) внизу примечания автоматически появляется указание на то, что на него...
Рисунок 16
Снизу примечания появляется панель инструментов, указывающая, что отображается комментарий 2 из 2 (2 of 2). Можно также открыть комментарий Эмона (Eamon), щелкнув мышью на кнопке Previous Comment...
Рисунок 17
Статус комментария можно задать и без создания отклика.8 Закончив, закройте свой комментарий. Закрытие комментария закрывает также и связанную с ним панель инструментов.Теперь займемся комментари...
Добавление комментариев
Как показано в предыдущей части урока, в документы PDF можно легко добавлять примечания (эквивалентные липучим наклейкам) и отвечать на эти комментарии. Кроме того, в документе можно делать пометк...
Разметка документа инструментами выделения текста
Для акцентирования конкретного текста в документе PDF, например, заголовка или целого абзаца, можно воспользоваться тремя инструментами, позволяющими выделить текст документа: Highlighter Tool (Ин...
Рисунок 19
Внешний вид любого инструмента пометки, в том числе цвет подсветки, можно изменить на панели инструментов Properties (Свойства) или на вкладке Appearance (Вид) в диалоге Properties (Свойства) точ...
Рисунок 20
6 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить свою работу....
Редактирование текста
В этом разделе мы используем инструменты редактирования текста для того, чтобы указать необходимые исправления в подзаголовках постера, предлагаемые одним из рецензентов.1 На панели инструментов C...
Удаление комментария
Ненужные примечания можно легко удалить из документа.1 Выберите инструмент Hand (Рука) и наведите указатель мыши на примечание синего цвета. Поскольку при этом отобразится содержимое примечания, в...
Рисунок 22
3 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить файл Poster1.pdf.Итак, вы откликнулись на несколько комментариев и теперь, при желании, можете поэкспериментировать самос...
Добавление вложенного файла
В этом разделе мы воспользуемся инструментом Attach File Tool (Инструмент вложения файла) программы Acrobat Standard для того, чтобы встроить файл в заданное местоположение в документе. Впоследств...
Рисунок 23
2 Щелкните мышью на пустом месте слева от заголовка постера.3 В открывшемся диалоге выделите файл Expansion.doc, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать). (Чтоб...
Рисунок 24
4 В открывшемся диалоге File Attachment Properties (Свойства вложения файла) на вкладке Appearance (Вид) в поле Icon (Значок) выберите значок, который будет представлять ваш тип вложения. Мы выбр...
Рисунок 25
На странице появляется значок в форме канцелярской скрепки.7 Наведите указатель мыши на значок скрепки.Под значком появляется введенное вами описание файла.Если в системе установлено нужное прило...
Пометки в документе инструментами рисования
Инструменты рисования программы Acrobat Standard позволяют акцентировать конкретную область в документе, например, графику или таблицу. Инструмент Pencil (Карандаш) создает линии произвольной форм...
Суммирование комментариев
В некоторых случаях возникает необходимость просмотреть только сам текст примечаний, а не открывать их по отдельности в документе PDF. Программа Acrobat Standard позволяет суммировать все примечан...
Проверка правописания в комментариях
Возможно, просматривая сводку комментариев, вы заметили, что в них есть ошибки правописания. Например, автор написал «hiphenation» вместо «hyphenation» (расстановка переносов).Сейчас с помощью ком...
Рисунок 28
3 Щелкните мышью на кнопке Change (Заменить), чтобы принять исправление.4 Щелкните мышью на кнопке Done (Готово), чтобы завершить операцию проверки правописания.5 Выберите в меню команду File * S...
Печать комментариев
Файл PDF, содержащий примечания, можно напечатать либо со значками комментариев, либо скрыть все значки.1 Выполните любое из следующих действий: Чтобы напечатать значки комментариев, выберите в ме...
Рисунок 29
Чтобы напечатать сводку комментариев, выберите в меню команду File * Print with Comments (Файл » Печать с комментариями). В диалоге Summarize Options (Параметры суммирования) установите переключа...
Самостоятельная работа пользовательские штампы
Панели инструментов комментирования позволяют добавлять в документ PDF штампы, а также примечания и текстовые пометки. Программа Acrobat Standard предлагает множество традиционных штампов, однако...
Создание пользовательского штампа
1 Запустите программу Acrobat Standard.2 Если панель инструментов Commenting (Комментарии) скрыта, выберите в меню команду View * Toolbars * Commenting (Вид * Панели инструментов * Комментарии).3...
Рисунок 31
6 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалог Create Stamp (Создание штампа).Теперь создайте для штампа категорию и присвойте ему имя. Имя категории отображается в раскрывающемся меню и...
Рисунок 32
8 Введите имя штампа. Мы ввели Confidential (Конфиденциально).9 Щелкните мышью на кнопке ОК.Это все, что надо сделать для создания пользовательских штампов. Теперь добавим созданный пользовательс...
Применение пользовательского штампа
1 Откройте файл Review.pdf из папки Lesson08.2 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Stamp (Штамп) (), выберите в меню команду Chamberg * Confidential и щелкните мышью на изображении штампа....
Рисунок 33
3 Нарисуйте инструментом Stamp (Штамп) прямоугольник в той области документа, где хотите поставить штамп.Штамп можно перетащить в любое место на странице документа. Для изменения его размеров нав...
Самостоятельная работа просмотры по электронной почте
Просмотры по электронной почте просты в установке и позволяют использовать мощные инструменты управления процессом просмотра. Если у вас есть адрес электронной почты, соединение с Интернетом и кол...
Настройка просмотра по электронной почте
В этом упражнении вы пошлете по электронной почте документ PDF своему приятелю для просмотра, а затем примете от него комментарии. Вы можете послать документ PDF по электронной почте самому себе т...
Рисунок 34
Прочитайте сообщение, которое посылается рецензентам вместе с рецензируемым файлом PDF. (Если нужно, воспользуйтесь полосой прокрутки). В начало или конец сообщения можно добавить собственный ком...
Участие в просмотре по электронной почте
Ваш коллега, как участник просмотра по электронной почте, проверит свой почтовый ящик.1 Откройте приложение электронной почты и проверьте почту. Ваш коллега должен был получить сообщение с вложенн...
Прием комментариев рецензентов
Теперь настала ваша очередь проверить свой почтовый ящик, чтобы просмотреть отклики ваших коллег.1 Проверьте свою электронную почту. Вы должны получить отклик во вложенном файле.2 Щелкните мышью д...
Управление просмотрами по электронной почте
1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на стрелке возле кнопки Review & Comment (Обзор и комментарии), и в раскрывшемся меню выберите команду Track Reviews (Отслежи...
Рисунок 35
На панели перечисляются все документы, которые просматриваются по электронной почте.3 Выделите в списке файл Watermark.pdf. В нижней части панели отображаются детали процесса просмотра по электро...
Обзорные вопросы
1 Как отослать документ PDF на просмотр?2 Как объединить в одном файле PDF комментарии, добавленные в несколько идентичных копий этого файла?3 Как изменить имя автора примечания?4 В чем преимущест...
Ответы на обзорные вопросы
1 Для отсылки документа PDF на просмотр можно использовать несколько способов. Откройте файл PDF, который хотите разослать для просмотра, и выполните одно из следующих действий: Щелкните мышью на...








Начало